【RPA】Giới thiệu RPA
1. RPA là gì?
RPA（Viết tắt của Robotic Process Automation）là tên gọi chung việc tự động hóa các nghiệp vụ bằng robot.
Nói đơn giản, thì RPA là một phần mềm mà chúng ta cho nó nhớ các thao tác của máy tính như bàn phím, chuột,…một lần thì sau đó nó có thể thực hiện các thao tác đó vô số lần một cách chính xác và thực hiện bất cứ lúc nào.
2. Các lợi ích mang lại từ RPA
2.1. Tự động hóa các nghiệp vụ mà cần đến lao động của con người
- Có thể thay thế cho các công việc văn phòng.
- Bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng thực hiện việc tự động hóa đó.
2.2. Tăng năng suất
- Công việc đã rạp khuôn sẵn thì giao phó cho RPA, người phụ trách có nhiều thời gian tập trung cho các nghiệp vụ mang lại giá trị cao hơn mà phải chính con người mới có thể thực hiện được.
2.3. Tránh các lỗi do con người
- Vì khả năng duy trì sự tập trung của con người là có hạn, đặc biệt là trong các công việc mà phải lặp đi lặp lại, rất dễ xảy ra lỗi ngoài ý muốn.
- Một khi đã dạy cho RPA một công việc nào đó thì RPA có thể giúp chúng ta thực hiện các công việc đó một cách chính xác.
- Tránh được sự lãng phí thời gian, cũng như tổn thất do thực hiện sai.
- Nâng cao chất lượng công việc.
- Tránh phát sinh các vấn đề liên quan đến quan hệ con người như cãi cọ, lạm dụng quyền lực.
2.4. Giảm chi phí
- Nếu con người cần 10 phút để thực hiện thì RPA có thể hoàn thành trong vòng 1 phút.
- Không cần phải quan tâm đến thời gian hay ngày tháng, RPA có thể thực hiện bất cứ lúc nào theo thời gian đã chỉ định.
- Giảm được công sức mỗi ngày, giảm tăng ca, thành ra giảm được chi phí cho việc thuê lao động.
- Không cần phải trao đổi nhiều đối với các công việc ngoài nghiệp vụ.
2.5. Giải quyết vấn nạn thiếu lao động
- Đối với một số đất nước có dân số bị già hóa như Nhật Bản thì RPA cống hiến rất lớn trong việc giải quyết thiếu hụt lao động cho tương lai.
3. Một số thao tác RPA có thể thực hiện
- Tự động hóa các thao tác của máy tính như bàn phím, chuột
- Phân biệt được màu sắc, hình ảnh, dãy chữ trên màn hình
- Khởi động, kết thúc các ứng dụng
- Xử lý nhập ID hay password
- Tự động thiết lập schedule và thực thi
- Sắp xếp, phân tích data được lưu lại
- Truyền data qua lại giữa các ứng dụng
- Xử lý lỗi bằng chức năng AI hay phân nhánh điều kiện
4. Một số tool RPA phổ biến
- WinActor
- UI Path
- BlueBPrism
- Bizrobo
- Automation Anywhere
- SynchRoid
- WorkFusion
- …
Trong các tool trên thì Uipath dễ tiếp cận nhất, do trang chủ có cung cấp khóa học miễn phí bằng các bài hướng dẫn rất cụ thể, đồng thời Uipath có phiên bản Uipath studio community là bản miễn phí, hoàn toàn có thể cài đặt và thực hành ngay.
Tham khảo bài viết : https://vtitech.vn/thi-chung-chi-uipathrobotic-process-automation/
