RelaxTool Addin – Tool không thể thiếu ghi tạo văn bản trên excel

Chào các bạn, mình là Okada – Thành viên Group 4 VTI Japan.
Đây là lần đầu tiên mình post bài,mong các bạn ủng hộ nhiều.

Hẳn các bạn đang dùng excel nhiều lúc muốn có 1 tool để tra các từ trong shapes, tra 1 từ trong tất cả file excel ,hay mở cùng 1 file excel mà không phải đổi tên và nhiều tính năng thuận tiện hơn trong khi sử dụng excel.Thì hôm nay mình sẽ giới thiệu đến các bạn 1 tool khá hay,đó là "RelaxTool" .Nó không chỉ có nhiều tính năng thuận tiện mà còn là đồ free nữa 😀 . Tiếc nhất 1 điều ở công cụ này là chưa có bản tiếng Anh,nên chắc chỉ các bạn biết tiếng Nhật sẽ dùng nhiều hơn.(Không biết bản tiếng A có cài được không thì mình chưa thử)

Trước hết mình xin liệt kê một vài tính năng được sử dụng nhiều trong "Relaxtool". Sau đó mình giới thiệu cách cài đặt và cách sử dụng một vài tính năng hay dùng.

1. Grep
2. Tìm kiếm từ trong các shape/cell
3. Mở cùng lúc 1 file ra 2 bản
4. Save tất cả các sheet focus ở A1
5. Đổi nhanh font chữ từ nhỏ sang lớn và ngược lại
6. Tạo file list
7. Tạo folder tree
8. Xuất file excel sang dạng HTML
9. Tạo con dấu
10. Tạo line thẳng
11. Cursor chữ thập
12. Xóa space trong cell
13. Thêm dấu ngoặc ()
14. Copy tất cả tên sheet
15. Tạo list số lượng trang
16. Đổi tên file đang dùng
17. Tạo list cho contents
    Ngoài ra còn trên 250 tính năng khác mình không liệt kê ra ở đây.

1. Install

Các bạn vào link sau để down phần mềm về
RelaxTool

Sau khi download file về các bạn ấn vào file install.vbs để install

Install xong thì "RelaxTool" sẽ được hiển thị trên các tab

2. Grep

Bạn có thể search 1 keyword trong nhiều file excel khác nhau trong folder bạn chỉ định.
Bạn vào「検索/置換」trong menu「RelaxTools」rồi click vào nút ▼, tiếp tục bấm vào「ExcelのGrep検索」.

Khi dialog tìm kiếm Grep hiện ra , bạn nhập keywork cần tìm và đường path của folder
chứa file cần tìm rồi bấm nút "Grep" để tìm.

Kết quả hiển thị,Bạn có thể bấm vào 「セル/シェイプ」 để tới file cần check.

3. Tìm kiếm từ trong các shape/cell

Không chỉ tìm keywork trong cell ,các bạn còn có thể tìm trong các shape.
Bạn bấm vào「検索/置換/修飾」trong menu「RelaxTools」.

Dialog tìm kiếm hiện ra thì bạn nhập từ bạn cần tìm.

Các kết quả tìm kiếm sẽ hiện ra theo dạng link.

4. Save tất cả các sheet focus ở A1

Thường các file trước khi gửi trước cho khách hàng thì các sheet sẽ cần được focus tại A1.
Dùng chức năng này sẽ save tất cả các sheet mà không cần chọn từng sheet một để focus vào A1.
Bạn chỉ cần bấm vào nút A1 trên "RelaxTool" để làm việc đó.

5. Đổi nhanh font chữ từ nhỏ sang lớn và ngược lại

Chọn từ bạn cần đổi

Chọn「文字・変換」và chọn loại bạn muốn đổi.

Các từ sau khi đổi

6. Tạo folder tree

Khi bạn muốn tạo nhanh 1 folder tree thì có thể sử dụng tính năng tạo Folder tree trên "RelaxTool"

Chọn folder cần tạo folder tree và bấm 「取得」

Kết quả tạo folder tree

7. Tạo list cho contents

Tạo list cho content thì không thể thiếu khi tạo các văn bản.
Chọn「ドキュメント支援」trên "RelaxWord" ,sau đó chọn「目次作成」

List sẽ được tạo ra

8. Copy tất cả tên sheet

Bấm ▼ trong「クリップボード」của "RelaxTools".Sau đó bấm「シート名のコピー」→「全シート名をコピー」. Các tên sheet sẽ được copy vào clipboard.

8. Tạo line thẳng

Khi bạn cần vẽ đường thằng nhưng bị cong,bị lệch thì bạn chỉ cần chọn 「直線に修正」trên RelaxShapes」để chỉnh thẳng lại đường cong đã vẽ.

9. Đổi tên file excel khi đang mở

Thông thường bạn muốn đổi 1 tên file khi file đó đang mở thì cần phải đóng file đó lại rồi mới đổi được,nhưng với 「RelaxTools」thì bạn không cần làm việc đó. Bạn chỉ bấm vào「開く」trên 「RelaxTools」rồi chọn「アクティブなブックの名前を変更」để đổi tên file.

10. Cursor chữ thập

Đôi khi bạn đang sửa 1 dữ liệu nhưng do các dòng và cột nhiều quá khiến bạn dễ bị nhầm sang cột hoặc dòng khác,thì với 「RelaxTools」bạn chỉ cần chọn 「十字カーソル」thì việc sửa sẽ dễ dàng hơn mà không bị nhầm.

11. Thêm shape có viền đỏ

Khi tạo văn bản trên excel nhiều lúc bạn cần tạo 1 shape để nhấn mạnh ý muốn nói thì có thể sử dụng chức năng tạo shape nhanh trên「RelaxShapes」.
Bạn chọn tab「RelaxShapes」rồi chọn「強調」, sau đó chọn「四角形」.

12. Tạo con dấu

Bạn có thể tạo 1 con dấu mà không cần mất nhiều thời gian.
Bạn chọn「RelaxShapes」,sau đó chọn「印鑑」.Bấm vào「印鑑の追加/変更/削除」để thay đổi.

Trên đây mình đã giới thiệu với các bạn các chức năng hay dùng trên「RelaxTools」khi soạn thảo văn bản trên excel.Hi vọng sẽ giúp các bạn nhiều.

Cám ơn các bạn đã dành thời gian đọc blog này.